湖北新产业技师学院（咸宁职业教育（集团）学校）（咸宁市开放大学）

工会会员2026年中秋节慰问商超提货券采购公告

项目编号：XZJT–2026048

采购方式：封闭式框架协议采购

采购单位：湖北新产业技师学院（咸宁职业教育（集团）学校）（咸宁市开放大学）工会委员会

发布日期：2026 年 9月 1日

 目录

1、采购公告

2、供应商资格条件与评审标准

3、框架协议主要条款

4、响应文件格式要求

5、职工选择与履约结算流程

一、采购公告

为规范我校2026年中秋节慰问品采购工作，保障教职工权益，现采用封闭式框架协议采购方式，公开征集商超提货券供应商，确定3—5家入围供应商供教职工自主选择。有关事项公告如下：

1、项目名称：湖北新产业技师学院（咸宁职业教育（集团）学校）（咸宁市开放大学）工会会员2026年中秋节慰问商超提货券框架协议采购项目

2、采购内容：通用提货券（含单一商超提货券、多商户聚合提货券；无使用门槛，记名卡无有效期、不记名卡有效期不少于3年；超过有效期尚有余额的，供应商须提供免费激活、换卡服务；本地主流商超、餐饮、零售等业态适用）

3、预算经额：¥303000元预算标准：600元/份，发放人数为505人，结算按教职工实际选择核销金额执行

4、供应商入围数量：综合评审后确定 3-5家入围供应商

5、报名时间：2026年 9月8日—2026年9月14日（工作日9:00-17:00，逾期不予受理）

6、报名地点：湖北新产业技师学院（咸宁职业教育（集团）学校）（咸宁市开放大学）勤政楼301工会办公室

7、联系人：马作茂    联系电话：15872011981

二、供应商资格条件与评审标准

（一）硬性资格条件

本部分为资格预审门槛，未满足任意一条的供应商，无需进入后续评审环节，从源头筛选资质合规、具备履约能力的供应商。

1、具有独立法人资格，持有有效营业执照（经营范围含商业零售、预付卡销售、电子商务或相关授权）。

2、若为单一商超品牌总部：须提供本地直营门店的证明材料，覆盖我校教职工主要居住区域；若为多商户聚合平台企业：须具备预付卡发行合规资质（单用途预付卡提供商务部门备案证明，多用途预付卡提供央行《支付业务许可证》），提供合作本地商户证明，并与所有合作商户签订不可撤销的兑付协议。

3、持有《食品经营许可证》（若合作商户含食品经营），近3年（2024年-2026年）无食品安全违法记录、无重大行政处罚记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单（需提供“信用中国”查询截图）。

4、具有完善的售后体系：承诺提货券挂失、补办、退换服务响应时间≤24小时，且在本地设有固定售后网点或专职对接人员（需提供地址及联系方式）。

6、中标方须承诺，本次项目项下提货券仅由其直属门店（单一商超）或签约合作商户（聚合平台）提供无差别兑付服务；聚合平台企业须承担最终兑付兜底责任，若合作商户拒收，平台须在24小时内先行垫付或提供等值解决方案；若违反本约定，采购方有权单方面解除合同，中标方须退还已收全部款项，并承担合同总金额20%的违约金。

7、本项目不接受联合体投标。

（二）综合评审标准（总分100分，高分优先入围）

资格预审通过后，按以下标准评分，优先选择综合实力强的供应商，避免仅因折扣高入围。 

评分细则

 入围规则：按总分从高到低排序，确定3-5家入围供应商；若总分相同，优先选择商超/商户实力强、业绩多的供应商。

三、框架协议主要条款

（一）协议期限

本框架协议有效期为 1年（覆盖提货券发放、使用及结算全周期）。

（二）权利与义务

1、 采购方（学校）：负责组织教职工选择入围供应商，统计提货券需求数量并通知对应供应商；

- 按教职工实际核销金额，在收到结算单据后60个工作日内完成付款；

- 监督供应商履约情况，收集教职工反馈并协调解决售后问题。

2、供应商（入围方）

- 严格按照承诺的折扣率提供提货券，确保券卡无使用门槛，与商超直营门店或聚合平台合作商户系统无缝对接；

- 按学校通知的时间、数量完成提货券制作（支持印制学校名称标识）及配送，承担配送费用；

- 提供24小时售后支持，及时处理提货券挂失、补办、无法使用等问题；聚合平台企业须对合作商户的兑付行为承担全额连带责任，若因商户拒收或供应商原因导致教职工无法正常消费，须在3个工作日内解决并承担相应损失；

（三）退出机制

1、入围供应商出现以下情形之一的，学校有权立即终止协议，取消其入围资格，并列入学校采购黑名单，3年内不得参与我校任何采购项目：

- 提供虚假资质、业绩材料骗取入围资格的；

- 提货券实际折扣率与承诺不符，或设置隐形消费门槛的；

- 售后响应不及时（未在24小时内响应或3个工作日内解决），且教职工有效投诉率（有效投诉人数/选择该供应商的教职工总人数）超过5%的；

- 被列入失信名单或发生重大食品安全、经营违法事件的；

- 聚合平台企业未履行兑付兜底责任、挪用存管资金或合作商户数量低于约定标准的。

2、本条款所称有效投诉，指经学校核实，确因供应商未履行兑付、售后义务导致的投诉，不含无理投诉。

3、若入围供应商主动退出，须提前15个工作日书面通知学校，且承担由此产生的全部责任。

（四）结算方式

1、教职工选择完成后，学校向对应供应商出具《提货券需求确认单》；

2、供应商按单配送提货券，并开具等额增值税发票；

3、学校核对无误后，按核销金额支付货款，不预付任何款项。

四、响应文件格式要求

供应商须按以下顺序编制响应文件（一式三份，正本一份、副本两份，密封加盖公章），文件不齐或格式不符的作无效处理：

1、法定代表人身份证明或授权委托书（附身份证复印件）；

2、营业执照、食品经营许可证、相关授权委托书复印件（加盖公章）；

3、信用中国查询截图、近3年无重大违法记录承诺书；

4、近3年同类业绩合同复印件及用户验收证明；

5、报价单（明确折扣率、券面面值、结算标准）；

6、单一商超提供加盖总部公章的《直属门店清单》（含门店名称、地址、联系方式、营业时间），并附门店权属证明（如租赁合同复印件、总部直营证明）；聚合平台提供加盖公章的《合作商户清单》《商户兑付协议》复印件、预付卡合规资质证明、资金专户存管协议。

五、职工选择与履约结算流程

1、入围公示：评审结果在学校官网、公示栏公示3个工作日，无异议后确定入围供应商名单；

2、职工选择：学校通过线上问卷发布入围供应商及合作商超/商户信息，明确不同类型提货券的适用范围，教职工自主选择意向供应商；

3、需求统计：学校汇总选择结果，向各供应商下达《提货券需求确认单》；

4、券卡配送：供应商按要求制作并配送提货券，学校组织验收；

                                                                                                         湖北新产业技师学院（咸宁职业教育（集团）学校）

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