阳和起蛰，品物皆春。我校电子政务协同办公系统（以下简称OA系统）开通在即，4月7日下午两点半，我校在勤政楼二楼大会议室举办了OA系统的技术培训会。参加培训会的有学校领导、各系部（处室）负责人、OA系统管理员、财务人员、合同管理员、档案管理员、网站发稿员等相关人员。

培训会开始后，校党委副书记李毓红同志首先强调了OA系统的重要意义。她说，随着云计算、移动互联等新技术的发展，电子政务进入新的发展阶段，跨地域、跨部门、跨系统的信息共享、业务协同以及智慧政务等成为了电子政务重点建设内容。长期以来，我校高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统，电子政务进入了新的发展阶段，目前我校校园网经过电信部门的安装调试和测试，已具备电子政务办公的条件。为了进一步规范我校工作流程，提高办公效率，节约运行成本，提升管理水平，准备在我校开通电子政务协同办公系统。

（培训会现场）

接着软件厂家的工程师刘亮同志详细讲解了OA系统的基本功能和操作流程，我校OA办公系统基本功能包含模块：公文管理、日常办公、督查督办、移动办公、个人办公。根据我校的实际办公需求，又在基本功能的基础上开发了财务报销签批、合同签批、采购签报、学校网站发稿签批等功能。OA办公系统平台不仅可以在电脑端登录，也可以在手机移动端登陆，方便在手机端随时处理各种事务。培训中刘工程师边讲解边回答了老师们提出的各种问题。

（软件工程师刘亮进行培训）

最后，李毓红同志对OA系统的后期使用提出工作要求：1、各系部、各处室主要负责人高度重视此项工作，要充分利用OA办公系统开展各项日常办公工作。以身作则，带头运用OA办公系统办公。2、各系部、各处室负责人应督促本部门人员使用OA办公系统。组织好本部门人员的内部培训，尽快适应新的办公方式，缩短过渡期。3、上班期间，应保持OA办公系统处于在线状态，并及时查看“待办事项”，及时处理相关文件和信息，确保信息畅通。4、系统运行后，如工作人员有变动，应及时书面报送党办，以便及时更换OA办公系统的登陆账号、权限等。

（校党委副书记李毓红同志对OA系统的后期使用提出工作要求）

经过此次培训，参加培训人员尽快熟悉了OA系统的功能及使用，为OA系统在我校正式运行奠定了基础。

校党办供稿