我校年度档案整理工作于2021年3月22日正式启动,根据上级档案部门要求和学校安排,行政办档案馆立足当下,围绕“深、实、严”三个字做文章。
一、“深”挖潜力,提质增效
目前,馆存档案已全部实现全文数字化和建立目录级数据库,但在档案的开放与控制鉴定这一块还是空白。档案馆通过向内使劲,深挖内部潜力的方式,采取分期分批逐步解决原八校区历史档案合计近十万件,扫描合计二十万幅面。
二、“实”干为本,久久为功
档案整理过程包括收集、甄别、遴选等二十道工序,学校年度档案合计近两千件,扫描近两万幅面。档案馆迎难而上,加班加点,2020年迎来档案省特级的复查成功。
三、“严”字当头,精益求精
档案是物化的历史,档案的属性决定了档案工作的严谨性。为确保档案的准确性和完整性,档案馆将强化责任担当,把“严谨”二字贯穿于档案工作的始终,力争经手的每份档案都经得起历史的检验。
行政办档案馆全体成员将一如既往,砥砺前行,确保今年顺利通过市档案局组织的档案年度综合执法检查验收。
行政办 陈军明供稿