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2020年8月24日上午,市档案工作目标管理考评组成员一行4人在市档案馆钱立新副局长的带领下,来我校开展档案工作目标管理评议工作。

我校于2017年成功晋升档案省特级,按规定今年将迎来档案工作目标管理首特级的复查工作。此次复查流程分为四个环节:(一)听取情况汇报;(二)实地查看;(三)现场评议;(四)情况反馈。

校党委书记杨金焱同志、校长易元红同志、部分处室负责人以及部分专兼职档案员参加了会议,首先由易元红同志代表学校就我校档案省特级复查工作的组织、准备、实施情况从八个方面进行了系统、详细的介绍。随后考评组成员深入档案库房、机房等档案保管、查阅场所,采取随机抽查档案案卷、查询档案保管、利用等方式,对照评分标准认真进行评议。在情况反馈阶段,市委办档案行政管理科陈晓旭同志就此次我校档案省特级复查检查情况进行了通报,充分肯定了我校档案工作所取得的成绩,特别是在实现电子文件在线归档和档案开放与控制鉴定方面做了大量的工作。同时也指出了我校档案工作存在的不足:虚拟档案馆的建设还有待完善、档案编研工作尚待加强、科研课题的收集要加大力度。然后市档案馆副局长钱立新同志作了总结发言,高度认可我校档案工作近几年所取得的成绩,特别在档案的数字化方面成绩突出,同时寄语我校档案工作要实现从数字档案馆到数据档案馆的跨越,为此他强调档案工作要做到:深、实、严、细、久。

最后,杨金焱同志代表学校就此次档案省特级复查检查反馈情况作了表态发言。杨书记在发言中指出,学校将针对此次档案复查中存在的问题立行整改,严格按照上级档案部门的要求整改到位,重点围绕“深、实、严、细、久”五个字作文章,力推我校的档案工作再上新台阶。

图书档案馆供稿

2020、8、27